ICS2 nedir ve kimleri kapsar?
Import Control System 2 (ICS2), Avrupa Birliği’nin gümrük risk yönetimi için geliştirdiği yeni platformdur. 1 Eylül 2025’ten itibaren karayolu ve demiryolu taşımacılığı için tamamen zorunlu hale gelecek ve eski ICS1 sisteminin yerini alacaktır. Amaç; şeffaflığın artırılması, yasa dışı gönderilerin engellenmesi ve AB’ye girişten önce yüklerin daha etkin kontrolüdür.
ICS2 doğrudan taşımacılar, speditörler, gümrük aracılık şirketleri ve AB içinde uluslararası taşımacılık yapan firmaları kapsamaktadır.
Karayolu ve demiryolu operatörleri için önemli tarihler
1 Eylül 2025 — tüm karayolu ve demiryolu operatörleri, AB’ye girişten önce ICS2’ye Entry Summary Declaration (ENS) bildiriminde bulunmak zorundadır.
2026’dan itibaren – tam uyum ve tüm taşımacılık türleri için ENS zorunluluğu geçerli olacak, istisna olmaksızın.
Geçiş dönemleri — Eylül 2025 sonrası erteleme yoktur; daha önce yalnızca hava ve deniz taşımacılığı için geçerliydi.
ENS alanları nelerdir ve kim bildirir?
ENS bildirimi şu bilgileri içerir:
- Gönderen ve alıcı bilgileri;
- Ürün tanımı ve HS kodları;
- Ağırlık, hacim ve koli sayısı;
- Koli/konteyner işaretlemeleri;
- Araç ve güzergâh bilgileri.
Kim bildirir?
- Tam yüklerde (FTL/vagon) — taşıyıcı.
- Parsiyel yüklerde (LTL) — speditör veya onun gümrük aracısı.
- Multimodal/karma taşımada — her taraf kendi bölümünden sorumludur.
Parsiyel yükler ve gümrük transitinde veriler
Parsiyel taşımalar özellikle kritiktir, çünkü çok katmanlı ENS bildirimleri gerektirir:
- Master ENS — taşıyıcı tarafından bildirilir;
- House ENS — her speditör kendi gönderisi için bildirir;
- Veriler, sistemde benzersiz referans numaralarıyla eşleştirilir.
Transit yükler için, önceki ve sonraki gümrük rejimi bilgileri eklenmelidir; böylece ENS ile transit belgeleri arasında uyumsuzluk olmaz.
Uyumsuzluk riskleri
- Mali cezalar — ülkeden ülkeye değişir, ancak gönderi başına birkaç bin Euro’yu aşabilir.
- Yüklerin alıkonması — eksik veya yanlış ENS verileri, sınırda veya terminalde blokaj yaratır.
- İtibar riski — teslimat gecikmeleri, güven kaybı ve kritik müşterilerle sözleşme iptali.
N&N Transport nasıl hazırlanıyor?
Firmamız ICS2’ye şu şekilde hazırdır:
- Elektronik veri değişim platformları — ICS2 ile entegre, ENS’in gerçek zamanlı gönderimi ve düzeltilmesine imkân tanır;
- Uzman ekip — eğitilmiş gümrük uzmanları ve dispeçerler, gereklilikleri detaylı bilir;
- Parsiyel yük süreçleri — ENS verilerinin toplanması ve doğrulanması için SOP’ler;
- Müşteri şeffaflığı — her gönderi için ENS onayı ve raporları sağlanır.
Hazırlık kontrol listesi
- Firmanızın ICS2’ye kayıtlı olup olmadığını kontrol edin.
- ENS’i kimin göndereceğini belirleyin — speditör, taşıyıcı veya gümrük aracısı.
- Ürün verilerini eksiksiz sağlayın (HS kodu, ağırlık, tanım, ambalaj).
- Yazılımınızı güncelleyin veya partner aracılığıyla erişim sağlayın.
- Personelinizi ICS2 eğitimiyle hazırlayın.
- Parsiyel yük ve transit için özel gereklilikleri gözden geçirin.
Ekibimizle görüşün ve ICS2’ye tam hazırlık sağlayın.
Bize ulaşın — 1 Eylül 2025’ten önce verilerinizin ve süreçlerinizin ücretsiz kontrolü için.
