Какво е ICS2 и кого засяга
Import Control System 2 (ICS2) е новата платформа на Европейския съюз за управление на митническите рискове. От 1 септември 2025 тя ще е напълно задължителна за пътни и железопътни превози, като замества стария ICS1. Системата цели по-висока прозрачност, защита от незаконни пратки и по-добър контрол още преди товарите да навлязат в ЕС.
ICS2 засяга пряко превозвачи, спедитори, митнически посредници и компании, които организират или извършват международен транспорт на територията на ЕС.
Ключови срокове за пътни и жп оператори
1 септември 2025 - всички пътни и железопътни оператори трябва да подават Entry Summary Declaration (ENS) в ICS2 преди навлизане в ЕС.
От 2026 - пълна хармонизация и изискване за подаване на ENS при всички видове транспорт и оператори, без изключение.
Преходни периоди - няма удължаване след септември 2025 – отлагането вече беше валидно само за авиация и морски превози.
Какви ENS полета има и кой ги подава
ENS декларацията съдържа данни за:
- Изпращач и получател
- Описание и кодове на стоките (HS код);
- Тегло, обем и брой опаковки;
- Маркировка на колети/контейнери;
- Превозно средство и маршрут.
Кой подава?
- При пълни товари (FTL/вагони) - превозвачът.
- При групаж (LTL) - спедиторът или негов митнически посредник.
- При multimodal/combined - всяка страна носи отговорност за частта от маршрута, която контролира.
Данни при групаж и митнически транзит
Групажните превози са особено чувствителни, защото изискват подаване на многослойни ENS декларации:
- Master ENS – подаден от превозвача
- House ENS – подаден от всеки спедитор за отделната пратка;
- Данните се свързват в системата чрез уникални референтни номера.
При транзитните пратки трябва да се добави информация за предходния и следващия митнически режим, за да няма разминаване между ENS и транзитните документи.
Рискове при неспазване
- Финансови санкции - глобите са различни по държави, но могат да надхвърлят няколко хиляди евро за пратка.
- Задържане на товари - липса или непълни ENS данни водят до блокиране на товара на граница или в терминал.
-
Репутационен риск - забавяне на доставки, загуба на доверие и прекратяване на договори с ключови клиенти.
Как реагира N&N Transport
Нашата компания е подготвена за въвеждането на ICS2 с:
- Платформи за електронен обмен – интегрирани с ICS2, които позволяват подаване и корекция на ENS в реално време.
- Екип от експерти – обучени митнически специалисти и диспечери, които познават детайлно изискванията.
- Процеси за групаж – стандартизирани SOP процедури за събиране и проверка на данни от всички клиенти преди подаване в системата.
- Прозрачност за клиентите – получавате отчет и потвърждение за подаден ENS за всяка пратка.
Чеклист за подготовка
- Проверете дали вашата компания вече е регистрирана в ICS2.
- Уточнете кой подава ENS - спедитор, превозвач или митнически посредник.
- Осигурете пълни данни за стоката (HS код, тегло, описание, опаковки).
- Актуализирайте софтуера си за обмен на данни или осигурете достъп през партньора.
- Подгответе персонала си – обучения за ICS2.
- Проверете специфичните изисквания при групаж и транзит.
Консултирайте се с нашия екип за пълна готовност по ICS2.
Свържете се с нас за безплатна проверка на вашите данни и процеси преди 1 септември 2025.
